Assemblea Generale Giugno 2023

 Procès-verbal de l'Assemblée Générale 22/06

 

Présent:

-Annamaria Abbaffati

-Adriana Galardini

- Étienne Borgoltz

- Chiara Piccolo

-Daria Menniti

- Sabrina Iannazzone

 

Ordre du jour:

- Bilan

- Site

- Situation CA

 

1) Budget

·        Le budget est similaire à la situation pré-Covid avec une réserve de trésorerie de 1004,82 euros

·        Adriana explique que les dépenses liées au domaine d'Aruba sont payées sur ses fonds propres de Punto Democratico tandis que l'électricité, le chauffage et la location du siège sont payés par le Partito Democratico

·        Les dépenses liées à l’enregistrement du CA auprès du Tribunal de Commerce ont été ajouté au total

·        Les dépenses liées à l'événement Fedasil ont également été mentionnées comme remboursement dépenses

·        Les dépenses d'Electrabel ont augmenté de 5 euros par rapport à l'année dernière

·        Pour 2023, l'assurance du siège a été supprimée et  doit donc être renouveléecompte tenu du nouveau bail

·        Le budget est ensuite approuvé et sera déposé après la double signature

du trésorier et du président/vice-président. Les adresses des membres devront

également être mises à jour

 

2) Siège

·        Le nouveau propriétaire maintiendra les conditions de location inchangées par rapport à

contrat précédent

·        Le contrat devrait être actif à partir de septembre 2023 è Annamaria doit confirmer les modes de paiement pour la période de transition

·        Le nouveau conseil d'administration devra signer le nouveau contrat de bail

3) Situation du CA

·        Sabrina présente la situation :

Ø  Tous les frais sont découverts

Ø  Les procès-verbaux doivent faire foi des états financiers

Ø  La gestion des affaires courantes par le Conseil actuel se poursuivra au plus tard le 30/09

 

Ø  Sabrina propose alors de lancer un appel à candidatures via la page Facebook Punto Democratico

Ø   Sabrina explique également à Chiara que le genre d'engagement requis pour être membre du CA est dépendant du Groupe car Punto Democratico est une association à but social et non politique

Ø  Adriana souligne que le nombre de membres nécessaires pour former un CA doit être de au moins 3 (trésorier, président et secrétaire)

Ø  vii. Adriana suggère que le futur trésorier pourrait être le même personne de contact avec le Partito Democratico

Prochaines étapes:

- Rappeler à Annamaria que le CA actuel ne pourra pas continuer au-delà du 30/09

- Tous les membres du conseil actuel devront envoyer les adresses actuelles à Adriana

- Signature du bilan et caution