Punto Democratico Bruxelles: novembre 2023

giovedì 2 novembre 2023

Assemblea Generale Giugno 2023

Procès-verbal de l'Assemblée Générale 22/06

Présent:

-Annamaria Abbaffati

-Adriana Galardini

- Étienne Borgoltz

- Chiara Piccolo

-Daria Menniti

- Sabrina Iannazzone

Ordre du jour:

- Bilan

- Site

- Situation CA

1) Budget

· Le budget est similaire à la situation pré-Covid avec une réserve de trésorerie de 1004,82 euros

· Adriana explique que les dépenses liées au domaine d'Aruba sont payées sur ses fonds propres de Punto Democratico tandis que l'électricité, le chauffage et la location du siège sont payés par le Partito Democratico

· Les dépenses liées à l’enregistrement du CA auprès du Tribunal de Commerce ont été ajouté au total

· Les dépenses liées à l'événement Fedasil ont également été mentionnées comme remboursement dépenses

· Les dépenses d'Electrabel ont augmenté de 5 euros par rapport à l'année dernière

· Pour 2023, l'assurance du siège a été supprimée et doit donc être renouveléecompte tenu du nouveau bail

· Le budget est ensuite approuvé et sera déposé après la double signature

du trésorier et du président/vice-président. Les adresses des membres devront

également être mises à jour

2) Siège

· Le nouveau propriétaire maintiendra les conditions de location inchangées par rapport à

contrat précédent

· Le contrat devrait être actif à partir de septembre 2023 è Annamaria doit confirmer les modes de paiement pour la période de transition

· Le nouveau conseil d'administration devra signer le nouveau contrat de bail

3) Situation du CA

· Sabrina présente la situation :

Ø Tous les frais sont découverts

Ø Les procès-verbaux doivent faire foi des états financiers

Ø La gestion des affaires courantes par le Conseil actuel se poursuivra au plus tard le 30/09

Ø Sabrina propose alors de lancer un appel à candidatures via la page Facebook Punto Democratico

Ø Sabrina explique également à Chiara que le genre d'engagement requis pour être membre du CA est dépendant du Groupe car Punto Democratico est une association à but social et non politique

Ø Adriana souligne que le nombre de membres nécessaires pour former un CA doit être de au moins 3 (trésorier, président et secrétaire)

Ø vii. Adriana suggère que le futur trésorier pourrait être le même personne de contact avec le Partito Democratico

Prochaines étapes:

- Rappeler à Annamaria que le CA actuel ne pourra pas continuer au-delà du 30/09

- Tous les membres du conseil actuel devront envoyer les adresses actuelles à Adriana

- Signature du bilan et caution

Verbale Assemblea Generale Punto Democratico - 08.07.22

Verbale Assemblea Generale Punto Democratico - 08.07.22, ore 18:30

Il verbale è stato stilato da Sabrina Iannazzone

L’assemblea ha inizio alle ore 18:33

Presenti: Fabio Colasanti, CDA completo

Dalle 18:45, presente Annamaria Abbaffati

Dalle 18:52, presente Francesca Siniscalchi

Quorum raggiunto

Ordine del Giorno previsto:

1. Approvazione del bilancio per l'anno 2021;

2. Modifiche interne CDA e funzioni;

3. Pianificazione iniziative post-pandemia.

1. Approvazione del bilancio per l'anno 2021:

La Presidente illustra il bilancio, in base al documento presentato in modalità cartacea all’inizio dell’ assemblea. In sede di discussione, la Presidente suggerisce:

Ø la riduzione graduale dell’importo del proiettore e di appurare la reale necessità del prioiettore (import pari a 152,08 euro).

Ø La valutazione di mantenere o cambiare l’attuale conto in banca, le cui spese ammontano a 9 euro mensili

Ø La valutazione di disdire il contratto di locazione potrà essere svolta entro giugno 2023, fermo restando che per quest’anno non vi è volontà di interrompere il contratto di affitto.

Fabio Colasanti condivide due osservazioni:

Ø Il cambio di conto può comportare disagi, da valutare

Ø Suggerisce un approccio diverso per il prossimo bilancio, ovvero una schermata entrate e uscite dell’anno in corso, poi una voce separata con l’ammontare riportato dall’anno precedente per tenere nota della riserva. Nel bilancio attuale, l’utile del 2021, pari a 550 euro quale differenza tra entrate e uscite, non si evince in modo diretto, anche se il bilancio risulta completo e corretto nei dati presentati.

Conclusione :

I presenti approvano il Bilancio

Prossimi passaggi:

Ø Adriana consegna il bilancio, di persona, all’ufficio competente, venerdì 15 luglio 2022.

Ø Per quanto riguarda la dichiarazione dei redditi, Adriana la deposita mentre Lara prende contatto con Anna Manunti.

2. Modifiche interne CDA e funzioni:

L’attuale CDA si compone di Adriana Galardini (Presidente), Sabrina Iannazzone (Vice-Presidente), Etienne Borgoltz (Segretario), Daria Menniti (Amministratore), Lara Congiu (Tesoriere).

Fatta eccezione per Daria, nel 2023, il mandato dei membri del CDA cessa di esistere, senza possibilitàdi rinnovo come da statuto, essendo la fine del secondo mandato. Si renderà, dunque, necessario votare un cambio di CDA in occasione della prossima assemblea ordinaria, nel periodo di giugno/luglio 2023.

La Presidente formalizza l’intenzione di volersi dimettere dalla sua carica attuale ma conferma la disponibilità a restare membro effettivo del CDA. Inoltre, condivide la valutazione di garantire una tranzione graduale e responsabile verso un nuovo CDA, secondo le buone pratiche di Punto Democratico, e incoraggia l’avvicinamento gradule di nuove persone all’associazione, nonché la loro partecipazione alle riunioni. Ad oggi, i membri interessati a partecipare attivamente alla vita di Punto Democratico e, al contempo, a stabilire un canale comunicativo con la Segreteria del Circolo PD di Bruxelles, con cui si condivide la sede, sono Fabio Colasanti e Chiara Piccolo.

Per garantire la continuità operativa, la Presidente propone un reshuffle interno delle cariche, nelle seguenti modalità :

Sabrina Iannazzone (Presidente), Etienne Borgoltz (Vice-Presidente), Daria Menniti (Segretario), Lara Congiu (Amministratore), Adriana Galardini (Tesoriere).

Conclusione :

I presenti approvano e ratificano il nuovo assetto del CDA : Sabrina Iannazzone (Presidente), Etienne Borgoltz (Vice-Presidente), Daria Menniti (Segretario), Adriana Galardini (Tesoriere), Lara Congiu (Amministratore).

Prossimi passaggi:

Ø La neo-eletta segretaria si impegna a comunicare il cambiamento avvenuto al Moniteur Belge, ove necessario, e ad effettuare l’aggiornamento del registro UBO

I presenti anche anche esposto alcune osservazioni sulla lista dei membri:

La richiesta dei nuovi membri deve essere accolta e ratificata in sede di Assemblea ; come tale, il CDA accoglie l’ingresso di Chiara Piccolo e Annamaria Abbaffati, in qualità di socio effettivo.

Ø L’elenco dei membri sarà aggiornato , Annamaria deve mandare indirizzo completo per la lista degli iscritti

Ø Il CDA considera decaduti i membri che non rinnovano la quota da due anni (Giovanni Taglialatela e Celina Ramjoué)

Ø Francesco Cerasani ha rinnovato l’ultima tessera nel giugno 2021, potenzialmente decaduto

Ø Francesca Siniscalchi annuncia di non voler rinnovare la quota come socio effetivo

Ø I bounce back possono essere eliminate dalla lista mailchimp (attualmente composta da 230 contatti)

Ø Bisogna tenere conto che una persona che si disiscrive non potrà essere reinserita

Ø Non è attualmente possibile esportare la lista (upgrade di Mailchimp ?)

Al momento, sono 9 i membri effettivi, incluso Francesco Cerasani

Ø L’Assemblea decide che il registro degli iscritti, completo dei suoi dati sensibili, debba rimanere a disposizione del CDA unicamente, in base alle normative sulla privacy. Delibera, inoltre, che, in caso di richiesta da parte di altri membri effettivi, potrà essere fornita una versione del registro contenente solo nome e cognome e il cui accesso è protetto da password. Si ritiene, infine, che le richieste di contatto possano pervenire tramite i canali ufficiali dell’associazione, email e social.

3. Pianificazione iniziative post-pandemia:

L’ Assemblea propone l’ organizzazione di 2 iniziative entro la fine dell’ anno:

Ø Banchetto Punto Democratico alla festa dell’Unità (ottobre 2022) con la possibiltà di unire una possibile iniziativa culturale se disponibile un moderatore (evento transizione ecologica ?).

Ø Iniziativa culturale sulla transizione ecologica, eventualmente in collaborazione con il PD. Necessaria una riflessione sul messaggio da veicolare e l’identificazione di un progetto/buona pratica a livello locale per avere un’installazione alla festa dell’Unita. Francesca suggerisce di contattare un regolatore e come moderatore enti che rappresentano i consumatori come « Altroconsumo » o « Test Achat » per la comparazione delle tariffe energetiche. Uno dei temi individuato per il dibattito verterebbe sulla questione etica e politica dell’imposizione delle rinunce energetiche ai cittadini.

Prossimi passaggi:

Sabrina proporrà una lista di potenziali invitati per l’evento sulla transizione ecologica.

Altre opzioni discusse :

Ø la presentazione di un libro (incontro con Carofiglio).

Ø Annamaria propone iniziative locali con FEDASIL, Porte d’Ulisse, con finalità di volontariato come la raccolta indumenti e merende collettive – Chiara potrebbe essere un contatto per FEDASIL. Questo tipo di evento potrebbe essere ricorrente.

Ø Dibattito con ZeroCalcare. I comuni individuati per l’evento sono i seguenti: Forest, Matonge, Anderlecht.

Assemblea Generale 17 Giugno 2021

Procès Verbal de l’Assemblée Générale du 17 juin 2021

L’Assemblée Générale de l’Association Punto Democratico Bruxelles ASBL, réunie au siège social site Clos du Parnasse 12/E, ainsi qu'à distance grâce à l'utilisation de ZOOM, le 17 juin 2021 à 19 heures, ayant vérifié la validité de l’Assemblée-même[1], ainsi que le droit des membres effectifs de participer aux décisions, a :

· Approuvé le bilan 2020 après l’explication en détail de l'état des comptes et décidé, sur proposition du Président, de commencer la recherche d’une autre banque avec des frais de compte moins élevés. Le secrétaire sortant est chargé de se renseigner sur les déclarations de revenus auprès du patronage de l'ACLI ;

· Décidé d’avoir une réunion opérationnelle pour discuter et examiner des nouvelles propositions d’activité afin de relancer l’Association et améliorer sa visibilité; par rapport a ce point F. Cerasani rappelle l'importance de la campagne d'information et de sensibilisation en vue des élections de Comités (en décembre). Le secrétaire écrira au consulat pour savoir comment accréditer l'association auprès de la section culturelle du consulat. L Congiu rappelle l'importance d'une coordination inclusive entre les membres du conseil d'administration et d'identifier les domaines d'intérêt de l’association ;

· Pris bonne note que le mandat de l’actuel Conseil d’Administration doit être renouveler, ainsi que du fait que un de ses membres ne peuvent être reconfirmés suivant la limite des mandats prévue par le statut, et donc de la cessation, en tant qu’administrateurs, de Mme Francesca Siniscalchi ;

L’Assemblée Générale a examiné les candidatures des membres effectifs présents et a désigné le nouveau Conseil d’Administration comme suit :

• Réélection en tant qu’administrateur/administratice de:

ü Mme Adriana Galardini, Rue du Duc, 65 B-1150 Woluwe St. Pierre, née le 14/10/1988 à Gagliano del Capo (Italie),

ü Mme Sabrina Iannazzone, Av. Jupiter 57, B-1190 Bruxelles, née le 31/03/1989 à Benevento (Italie),

ü M. Etienne Borgoltz, Av. Winston Churchill 59, B-1180 Uccle, né le 29/06/1988 à Woluwe Saint-Lambert,

ü Mme Lara Congiu, Rue de la Charité' 19-21, B-1210 Saint-Josse-Ten-Noode, née le 11/04/1974 à Genova (Italie)

· Désignation en tant que nouveau membre :

ü Mme Daria Menniti, Rue du Conseil, 28, B-1050 Ixelles, née le 22/04/1982 à Naples (Italie)

Le Conseil d'Administration a ensuite désigné: Mme Adriana Galardini comme Présidente, Mme Lara Congiu comme Trésorière, Mme Sabrina Iannazzone comme Vice-Pésidente, M Etienne Borgoltz comme Secrétaire et Mme Daria Menniti comme responsable de la communication. Les susmentionnées ont accepté ces mandats.

Le secrétaire sortant vérifiera comment les modifications du conseil d'administration doivent être transmises pour publication au Moniteur Belge (si cela est encore nécessaire).

La réunion termine à h 20:35.

Fait à Bruxelles le 17 juin 2021,

[1] en présence de Adriana Galardini, Sabrina Iannazzone, Etienne Borgoltz, Lar Congiu (via Zoom), Francesca Siniscalchi (via Zoom) avec procuration pour représenter Giovanni Taglialatela, Francesco Cerasani (Via Zoom) et Daria Menniti;

Verbale seconda Assemblea Generale 16 Settembre 2019

Associazione Punto Democratico

Verbale seconda Assemblea Generale lunedì 16 Settembre 2019

In data lunedì 16 Settembre 2019, alle ore 19:00, presso i locali di Clos du Parnasse, 12/E, è stata convocata l’Assemblea Generale straordinaria 2019 di Punto Democratico.

Elenco dei presenti:

Segretario: Francesca Siniscalchi

Vice-Presidente: Sabrina Iannazzone

Tesoriere: Lara Congiu

Amministratore: Etienne Borgoltz

Assenti e scusati: tre (?) membri hanno delegato a rappresentare i membri presenti

Il numero legale è pertanto presente

Presidente: Adriana Galardini, rappresentato per delega da Sabrina Iannazzone

Ordine del giorno:

1. Aggiornamento dell'elenco accluso dei membri e rinnovo tessere;
2. Strategie di collaborazione con le associazioni locali e condivisione di spazi e attività comuni
3. Organizzazione dei prossimi eventi/iniziative
4. Varie ed Eventuali (aspetti tecnici, mansioni membri del CDA)

Risoluzioni prese nel corso della riunione:

- Lara Congiu si coordinerà con Etienne Borgoltz e Adriana Galardini per organizzare un appuntamento con Anna presso P.A. Services Belgique, rue Franklin 136 per depositare la dichiarazione dei redditi;

- Lara Congiu provvederà a fornire un elenco aggiornato dei soci analizzando il versamento sul C/C bancario;

- Lara Congiu contatterà il Comune di Saint-Josse per verificare la disponibilità’ della sala per l’evento sull’immigrazione dei primi di novembre;

- Sabrina Iannazzone contatterà’ COSIT per verificare i termini di collaborazione e l’impegno che viene richiesto al PD;

- Etienne Borgoltz, dopo che Lara Congiu verificherà quali membri hanno versato la quota 2019, invierà un’e-mail di si=sollecito a coloro che non la hanno fatta;

- Francesca Siniscalchi compilerà uno schema con le principali scadenze amministrative e principali regole/procedure statutarie da rispettare;

Le proposte fatte dai partecipanti:

Francesca Siniscalchi ricorda che l’Assemblea Generale per essere valida deve avere almeno 1/3 dei membri presenti (gli iscritti 2018 risultano 20 quindi il numero necessario sarebbe 7).

L’attuale Assemblea generale viene quindi trasformata in riunione del CDA.

Sabrina Iannazzone, in seguito a riunione con Adriana Galardini, rammenta che la co-partecipazione dei membri di alcuni membri del CDA risulta non essere efficace.
Le scadenze amministrative sono state comunicate tardivamente (esempio scadenza dichiarazione redditi) con il risultato di dover trovare soluzioni di emergenza per gestire le pratiche amministrative; i ruoli dei membri sembrano non essere chiari e vi sono delle sovrapposizioni.
Ognuno è chiamato a prendersi le proprie responsabilità in base al proprio ruolo.

Sabrina Iannazzone chiede a Francesca Siniscalchi di compilare un documento con le informazioni principali sulle scadenze amministrative e le principali regole (ad esempio numero membri necessari per considerare valida l’Assemblea Generale e l’Assemblea Generale Straordinaria, quando considerare un socio dimissionario, e altre fondamentali procedure) che possano esser da guida ai nuovi membri del Consiglio di Amministrazione nello svolgere le loro funzioni.

Francesca Siniscalchi ricorda che la difficoltà di tenere aggiornatol’elenco soci è dovuta alla prassi di considerare aperte le iscrizioni per l’anno in corso fino alla fine dell’anno, di modo che gli iscritti dell’anno precedente hanno un termine di dodici mesi per rinnovare iscrizione per l’anno in corso. Il cda decide tuttavia di privilegiare la tenuta aggiornata dell’elenco soci dell’anno entro il mese di novembre. Si decide pertanto di inviare un’e-mail di sollecito a fine settembre ai soci che non hanno effettuato il versamento per l’anno in corso, avvisando che il mancato versamento della quota associativa entro il 31/10/2019 comporterà l’iscrizione nel ruolo dei soci dimissionari.

Lara Congiu e Sabrina Iannazzone introducono la discussione su futuri eventi e collaborazioni. Lara Congiu propone di organizzare un evento la prima settimana di novembre sul valore ed il contributo dell’immigrazione nella società; una possibile invitata a parlare potrebbe essere Marwa Mahmoud Consigliera Comunale PD a Reggio Emilia; la sede dell’evento potrebbe esser il Comune di Saint-Josse. Altri interventi verranno identificati prossimamente dai membri del CDA. Date da considerare mercoledì 6 o 13 novembre.

Sabrina Iannazzone illustra la possibilità’ di collaborare con COSIT, un servizio che fornisce informazioni agli italiani che emigrano in Belgio ed hanno necessità di supporto per orientarsi da un punto di vista amministrativo e fiscale. Sabrina Iannazzone specifica che anche COSIT è interessato a collaborare col Punto Democratico ccontribuendo all’organizzazione di attività.

Fatto a Bruxelles,

il 19 settembre 2019

Assemblea Generale 22 Maggio 2018

Punto Democratico Bruxelles ASBL

Clos du Parnasse 12/E, B-1050 Bruxelles

N. Entreprise 846581752

Compte bancaire n. 643-0053743-82

Banque Monte Paschi Belgio SA, Av. d’Auderghem 22-28, 1040 Bruxelles

Procès Verbal de l’Assemblée Générale du 22 mai 2018

L’Assemblée Générale de l’Association Punto Democratico Bruxelles ASBL, réunie au siège social site Clos

du Parnasse 12/E, Ixelles, le 22 mai 2018 à 19 heures, ayant vérifié la validité de l’Assemblée-même, ainsi

que le droit des membres effectifs de participer aux décisions, a :

• discuté l’état et les prospectives des activités propres à l’Association dans le cadre politique actuel ;

• examiné des nouvelles propositions d’activité afin de relancer l’Association et améliorer sa

visibilité ;

• approuvé le bilan 2017 et décidé, sur proposition du Président-Trésorier, de reporter l’élaboration

d’un bilan de prévision à après la formation du nouveau Conseil d’Administration ;

• pris bonne note du fin de mandat de l’actuel Conseil d’Administration, ainsi que du fait que deux de

ses membres ne peuvent être reconfirmés suivant la limite des mandats prévue par le statut, du

fait que le vice-président, M. Renzo Rubele, a démissionné lors de la dernière Assemblée Générale,

et donc de la cessation, en tant qu’administrateurs, de Mme Cecchini, M. Pellicelli, M. Rubele et M.

Taglialatela.

L’Assemblée Générale a examiné les candidatures des membres effectifs présents et a désigné le nouveau

Conseil d’Administration comme suit :

• Réélection d'administratrice : Mme Francesca Siniscalchi, 99 Rue Goffart, B-1050 Bruxelles, née le

01/05/1964 à Rome, Italie

• Nominations d'administrateurs:

o M. Etienne Borgoltz, Av. Winston Churchill 59, B-1180 Uccle, né le 29/06/1988 à Woluwe

Saint-Lambert,

o Mme Lara Congiu, Rue de la Charité' 19-21, B-1210 Saint-Josse-Ten-Noode, née le

11/04/1974 à Genova (Italie),

o Mme Adriana Galardini, Rue du Duc, 65 B-1150 Woluwe St. Pierre, née le 14/10/1988 à

Gagliano del Capo (Italie),

o Mme Sabrina Iannazzone, Av. Jupiter 57, B-1190 Bruxelles, née le 31/03/1989 à Benevento

(Italie).

Le Conseil d'Administration a ensuite désigné: Mme Adriana Galardini comme Présidente, Mme Lara

Congiu comme Trésorière, Mme Sabrina Iannazzone comme Vice-Pésidente, Mme Francesca Siniscalchi

comme Secrétaire. Les susmentionnées ont accepté ces mandats.

Désormais le Conseil d'Administration se compose comme suit:

• M. Etienne Borgoltz, Administrateur

• Mme Lara Congiu, Trésorière

• Mme Adriana Galardini, Présidente

• Mme Sabrina Iannazzone, Vice-Présidente

• Mme Francesca Siniscalchi, Sécretaire

Fait à Bruxelles, le 22 Mai 2018

Adriana Galardini, Présidente

Processo verbale Assemblea Generale Punto Democratico 25 Giugno 2020

Processo verbale Assemblea Generale Punto Democratico

Sede Clos du Parnasse 25 giugno 2020 19h00

Presenti:

Adriana Gallardini (Presidente)

Sabrina Iannazzone (Vice presidente)

Lara Congiu (Tesoriera)

Francesca Siniscalchi (Segretaria)

Etienne Borgoltz (Comunicazione)

Rappresentati (mediante delega inviata alla Presidente per email):

Ilaria Maselli

Federica Bruno

Giovanni Taglialatela

Celina Ramjoué

1) Approvazione del Bilancio 2019

La Presidente illustra le voci del bilancio 2019, che presenta un saldo positivo di 1000 EUR.

La posta principale delle vetrate consiste nel rimborso dell’affitto da parte del PD Bruxelles.

Le spese fisse sono rappresentate dal canone locativo e dalle spese corrisposte alla proprietaria, dalle utenze Electrabel e Proximus e dalle spese bancarie (cc AION).

Il costo mensile del cc è di 9 euro. Dopo breve discussione, si decide di mantenerlo, considerati i vantaggi relativi (tra i quali la app, che consente una gestione efficiente del conto)

La Presidente riferisce di avere contattato la proprietaria per concordare una riduzione del canone locativo durante i mesi del lockdown. Tuttavia, la riduzione concessa è minima e ammonta a circa 60 euro al mese.

Attualmente l’utilizzo della sede è concesso su base puntuale, dietro rimborso minimo mensile per diem di 35 EUR, ai partiti fratelli Labour, PS romeno e PS spagnolo.

Il bilancio 2019 è approvato.

La Segretaria si incaricherà del deposito al Greffe del Tribunal du commerce.

2) Rinnovo delle cariche del cda

Il mandato della Segretaria è in scadenza e non rinnovabile da Statuto.

La Segretaria assicurerà, come da Statuto, la continuità della funzione fino alla prossima AG straordinaria, dopo l’estate, nella quale si procederà al rinnovo del cda. Etienne Borgoltz manifesta la propria candidatura, in quella occasione, alla carca di Segretario. Si attende conferma dell’interesse di F. Cerasani a entrare nel cda.

3. Eventi e rilancio dell’associazione

Considerata l’incertezza dei prossimi mesi e la difficoltà di ospitare una massa critica di partecipanti in sicurezza nella sede a causa delle misure anti COVID, si decide di far partire un format di incontri online a partire da settembre.

Gli incontri, tematici, saranno incentrati sul tema “COVID e disuguaglianze”. I singoli incontri verteranno su:

- diritto alla salute (possibile relatore P.F. Majorino)

- filiera alimentare, sostenibilità, equità sociale (possibile relatrice on. P. Picierno)

- scuola e accesso all’insegnamento

Per la fine dell’anno (dicembre) si decide di organizzare evento di presentazione del libro dell’on. I. Tinagli “La grande ignoranza. Dall'uomo qualunque al ministro qualunque, l'ascesa dell'incompetenza e il declino dell'Italia” (Rizzoli editore, gennaio 2019).